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国家电网加强视频会议系统管理与应用

发布时间:2020-02-14 00:19:26 阅读: 来源:ABS厂家

【中国数字视听网讯】为提高公司信息化水平,保证信息的快速、高效传输,5月2日,国家电网沂源县供电公司进行了加强视频会议系统管理与应用的工作,实现视频、语音和数据的稳定传输,提高了网络的利用率和办公效率,并以此减少差旅费用、日常会晤费用的支出,为实时的沟通创造更好的条件。

目前沂源县供电公司视频会议仍有调试不及时,视频、音频传输效果差,网络中断等紧急情况出现。为此,该公司制定并实行了以下一些措施。

首先,从视频会议管理层面要加强。需指定视频会议专责人,负责视频会议的调试、维护工作。制定视频会议管理规章制度,对日常早例会、集团公司会议、市公司会议、紧急会议等做出详细说明,遇到紧急情况能够从容应对。例如公司每周的例会,会议专责人早晨8:00之前开机调试,8:30正式开始会议。视频会议调试期间采用双人制,一人操作桌面应用程序,一人操作调音台,保证操作协同进行。遇到紧急情况能够从容处理。

其次,从视频会议技术层面加强。通过配备可靠性强的视频终端设备以及配套的音频处理器、AV矩阵、VGA矩阵、KVM、调音台、中控设备以及音响设备,保证视频会议系统能够稳定运行。对于重点设备如视频终端和音频处理器能够双机备份。公司大楼视频会议室实现1000M光缆与2M网络备份双接入,如出现光缆事故可紧急接入2M网络传输,虽传输质量有所下降,但可保证正常会议进行。

第三,从视频会议运维层面加强。通过视频会议运维人员之间的技术交流,将经常出现的问题总结出来,做出应急预案,及时沟通联系,确保会议及时、稳定进行。如经常出现分会场连接断断续续、掉线问题,通过查找原因是视频会议MCU运行时间过长导致系统不稳定。视频会议专责人应定期重启MCU,确保MCU运行正常。

视频会议系统需要在设备的投入、制度的完善和人员的责任心等方面加强,确保设备平稳正常运行、遇到紧急情况能够快速反应、迅速做出正确处理,保证会议顺利进行。

(编辑:小M)

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